亲爱的校友们：

你们好！南加州北大校友会换届选举将于11月12日（周六）早上11点～下午3点在位于Pomona市的美诺医疗公司（Amsino International, Inc.）大会厅举办。下面是美诺医疗的地址和会议程序：

地点：Amsino International, Inc.，855 Towne Center Drive，Pomona, California 91767

时间：11月12日（周六）早上11点～下午3点

议程：

11：00am～11：30am：会员登记

11：30am～12：00pm：2010～2011届执委会工作报告

12：00pm～1：00pm：简易午餐

1：00pm～2：00pm：执委会换届选举

2：00pm～3：00pm：理事会换届选举及2011～2012届第一次理事会

根据校友会的组织章程，执委会任期为两年，而理事会任期为四年，本次选举除了改选执委会，还要改选三名理事（一名理事为新任会长自动当选）。为了做好改选工作，校友会理事会特别设立了由副理事长潘青青、理事张红宇和常劲三人组成的选举委员会，负责候选人的联系协调和资格审查以及改选大会的筹备和安排工作。我们诚挚地邀请每一位有热情和有能力的校友会成员积极参加我们这次执委会和部分理事的改选。为了让更多校友参与改选，选举委员会决定将截止日期延迟至11月6日。

下面是本次改选的详细规则：

1） 执委会选举采取团队竞选的方式。竞选团队须由一名会长候选人及至少一名副会长候选人组成。为了能代表校友会最广泛的会员基础，我们鼓励但不要求，每个竞选团队提供不超过四名副会长候选人，其中至少有一名北大医学院（前北京医学院）的校友和一名在读学生。新一届执委会将负责校友会在2012年至2013年期间的日常工作，而理事会负责监督执和指导委会工作并为校友会各项活动提供各种资源上的支持。

2） 各竞选团队须在十一月六日截止日期前向选举委员会提交候选人名单及曾经在北大求学或工作的证明：

a. 在北大学习或工作经历的证明，例如学位证书等。如果没有学位证书，可提供在北大学习或工作一年以上的其它有效证明。

b. 须为南加州（包括大洛杉矶地区及圣地亚哥地区）的合法居民。

3） 各竞选团队须在十一月六日截止日期前向选举委员会提交一份书面竞选纲领和候选人简介。选举委员会负责在选举三天前将各竞选团队的竞选材料散发给校友会全体成员。

4） 新当选的校友会会长将自动成为新一届理事会成员。理事候选人须由一名现任理事提名，理事选举将在执委会选举结束后立即举行。

所有候选人请将上述资料传真至909-895-6979或发电子邮件将扫描件传至election@pku.org 。

有关校友会组织章程及现任领导团队的更多信息可在校友会网站 http://www.pku.org 上查询。

我们热忱地期待更多有能力和服务精神的校友加入校友会的领导团队，把前辈们的努力和成就传承下去。您可以毛遂自荐，也可以举荐愿意为校友会服务的校友做为候选人，请把候选人的姓名和联系方式发到 election@pku.org 电子邮箱。我们收到后将马上和您或您推荐的候选人联系。

如果您有任何问题，请随时和我们联系。下面您可以看到我们的联系方式。

最后，我们再次号召校友会的成员们积极参与本次改选，并代表校友会对所有积极参与选举的校友会成员表示衷心的感谢！

祝好！

南加州北大校友会